6.1 Użytkownik przekazuje swoje Dane użytkownika podczas zakładania konta w Witrynie. Użytkownik jest informowany, że przetwarzanie, przechowywanie i archiwizowanie Danych użytkownika odbywa się zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi przetwarzania danych osobowych dotyczących stanu zdrowia. Zgodnie ze znowelizowaną ustawą 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 r. firma Tilak Healthcare jest administratorem Danych użytkownika w celu umożliwienia mu korzystania z Usługi.
6.2 Zastosowano i wdrożono udoskonalone środki bezpieczeństwa, aby umożliwić gromadzenie i przetwarzanie danych w warunkach gwarantujących ich poufność, integralność oraz, bardziej ogólnie, bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami ustawy 78–17 z 6 stycznia 1978 roku o przetwarzaniu danych, archiwach danych i swobodach osobistych, z późniejszymi zmianami.
6. 3 Głównym celem przetwarzania Danych użytkownika jest (i) weryfikacja tożsamości Użytkownika i jego prawa do korzystania z Usługi, (ii) świadczenie Usługi, (iii) odpowiadanie na wnioski składane w związku z Usługą, (iii) rozstrzyganie zapytań lub sporów, (iv) przestrzeganie wszelkich obowiązujących przepisów prawa, decyzji sądu lub innego postępowania sądowego, a także wymogów organów regulacyjnych, (v) wykonywanie umów między nami a Użytkownikiem i/lub jego firmą, (vi) ochrona praw firmy Tilak Healthcare oraz (vi) wypełnianie wszelkich innych zobowiązań wymaganych przez prawo. Podstawą prawną wymienionego przetwarzania danych jest zasadniczo (i) realizacja zobowiązań umownych firmy Tilak Healthcare; (ii) uzasadniony interes firmy Tilak Healthcare lub (iii) konieczność wywiązania się przez firmę Tilak Healthcare z jej zobowiązań prawnych, których szczegóły określono poniżej.
Wykonanie Usługi — Firma Tilak Healthcare musi przetwarzać Dane użytkownika, aby wywiązać się ze swoich zobowiązań umownych.
Dane użytkownika mogą być również wykorzystywane w uzasadnionym interesie firmy Tilak Healthcare, w celu zapewnienia Użytkownikowi możliwie najlepszej obsługi klienta.
Zarządzanie przedsiębiorstwem i zapewnienie zgodności z prawem — Dane użytkownika będą wykorzystywane do celów działalności firmy Tilak Healthcare i zapewnienia jej zgodności z prawem na przykład w celu zapewnienia zgodności ze zobowiązaniami prawnymi firmy Tilak Healthcare (w tym wobec organów regulacyjnych lub nadzorczych).
Wykorzystanie Danych użytkownika wynika z uzasadnionego interesu firmy Tilak Healthcare, a także z obowiązku wykorzystania Danych użytkownika w celu wypełnienia zobowiązań prawnych spoczywających na firmie Tilak Healthcare.
Działania marketingowe — Wykorzystanie Danych użytkownika do celów związanych z pozyskiwaniem klientów opiera się na naszym uzasadnionym interesie, jakim jest rozwijanie relacji z Użytkownikiem.
Firma Tilak Healthcare będzie wysyłać wiadomości tylko wtedy, gdy Użytkownik wyrazi na to zgodę lub jeśli Użytkownik nie zgłosi sprzeciwu, jeśli jest to dozwolone przez prawo.
6.4 W razie potrzeby firma Tilak Healthcare udostępnia Dane Użytkownika osobom trzecim należącym do następujących kategorii: (i) swoim profesjonalnym doradcom; (ii) organom publicznym lub nadzorczym; (iii) osobom trzecim, którym firma Tilak Healthcare zleca wykonanie określonych usług, w tym m.in. dostawcom systemów informatycznych lub oprogramowania, dostawcom usług wsparcia informatycznego, dostawcom usług przechowywania informacji i danych; (iv) zewnętrznym dostawcom usług pocztowych lub wiadomości prywatnych w celu realizacji kampanii związanych z pozyskiwaniem klientów.
Partnerzy, pracownicy, konsultanci i podwykonawcy firmy Tilak Healthcare, którzy mają dostęp do Danych użytkownika i są związani z ich przetwarzaniem, są zobowiązani do zachowania poufności tych danych.
Powyższa lista nie jest wyczerpująca, a Dane użytkownika mogą być udostępniane innym podmiotom w celu świadczenia Usługi w najbardziej efektywny sposób.
6.5 Dane użytkownika nie będą przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6.6 Firma Tilak Healthcare gwarantuje Użytkownikowi prawo dostępu, poprawiania, usuwania, przenoszenia, zapisów testamentowych dotyczących danych cyfrowych, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu wobec przetwarzania Danych dotyczących Użytkownika, zgodnie z art. 38 i kolejnymi ustawy 78–17 z dnia 6 stycznia 1978 r. o technologii informacyjnej, archiwach danych i swobodach jednostki, z późniejszymi zmianami, oraz art. 15–21 RODO. Prawa te mają charakter ściśle osobisty i mogą być wykonywane wyłącznie przez Użytkownika w odniesieniu do danych, które go dotyczą, poprzez wysłanie wiadomości e-mail do firmy Tilak Healthcare na następujący adres:
dpo@tilakhealthcare.com. Jeżeli pomimo starań firmy Tilak Healthcare o zachowanie poufności Danych użytkownika, Użytkownik uzna, że jego prawa nie są respektowane, może złożyć skargę do organu nadzorczego, których lista jest dostępna w witrynie internetowej Komisji Europejskiej (w przypadku Francji właściwym organem jest CNIL
https://www.cnil.fr/en/plaints).
6.7 Dane użytkownika będą przechowywane przez okres trwania stosunku umownego i przez co najmniej sześć lat od daty ostatniej interakcji z Użytkownikiem oraz zgodnie z obowiązkami nałożonymi przez Rozporządzenie 2016/679 UE, znane jako Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), lub przez dłuższe okresy, jeśli firma Tilak Healthcare jest związana obowiązkami regulacyjnymi lub z tytułu odpowiedzialności cywilnej. Firma Tilak Healthcare zastrzega sobie prawo do zniszczenia tych plików bez uprzedzenia i bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności.